“SANITASI”
ORIENTASI MAHASISWA BARU
PS. TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN

MANAJEMEN ORGANISASI

Oleh

Anton Rahmadi

PS. TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS MULAWARMAN
2005

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

2

Manajemen Organisasi

Perbedaan antara manusia dan mesin dalam respon

Mesin diciptakan oleh manusia agar memberikan respon tetap terhadap suatu input tertentu yang perintahnya valid. Mesin merupakan alat bantu manusia untuk memudahkan berbagai kegiatan manusia. Perbedaan utama antara mesin dan manusia adalah letak respons mesin yang bersifat logik/empiris atau persentase keberhasilan terbaik atau persentase resiko paling minim. Seorang manusia dapat memberikan respons yang beraneka ragam sekalipun diberi input yang sama. Apalagi bila input tersebut diberikan pada manusia lain. Proses output yang berbeda-beda ini yang dalam ilmu psikologi disebut subjektif. Banyak hal yang mempengaruhi output yang berbeda oleh manusia terhadap satu input :

a. ilmu/pengetahuan yang dimiliki

b. pengalaman sebelumnya

c. asumsi/perkiraan

d. lingkungan

e. kondisi psikologis

Gambar 1. Respons mesin tergantung validasi dan data yang diprogramkan

stimulus

validation

respons

Programmed respons

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

3

Mesin diprogram untuk memberikan satu atau lebih output berdasarkan satu input yang perintahnya valid. Saat ini dikembangkan kecerdasan buatan (artificial inteligence, AI) untuk meningkatkan kemampuan mesin dalam memberikan keputusan output berdasarkan input yang dapat diukur (measured input), misalnya jawaban ya atau tidak (boolean) sebagai umpan balik dari pertanyaan yang diajukan mesin, atau jawaban berdasarkan grade (quantutative) dari pertanyaan yang diajukan mesin. Mesin yang dibekali AI kemudian menghitung kemungkinan output yang paling tepat atau kemungkinan paling tinggi berdasarkan kedalaman analisa atau prediksi (depth of

prediction algoritm) yang dimiliki. Semua perhitungan dan ketepatannya berdasarkan

algoritma yang diprogramkan. Sebagai contoh nyata, adalah duel legendaris antara IBM RS/6000 melawan pecatur Anatoly Kasparov yang diceritakan dalam buku Slater, 2001.Oleh karena itu penggunaan mesin disebutc ontrolling atauoperat i ng.

Gambar 2. Respons Artificial Inteligence berdasarkan logical/empiric operation dan

database atas stimulus yang bersifatBoolean/Qua ntitative.

Manusia, memiliki tingkatan yang palingadva nce. Sebuah input yang tepat belum tentu menghasilkan output yang diharapkan, bahkan input yang salah dapat dikoreksi otomatis sehingga menghasilkan output yang diinginkan. Manusia memiliki sesuatu yang sangat penting diantara pemberian stimulus dan keluaran respons. Covey,1997a menyebutkan diantara stimulus dan respons terdapat kebebasan (freedom), kebebasan untuk menentukan respons apa yang akan diberikan. Output yang terjadi merupakan hasil dari kebebasan memilih yang dimiliki manusia. Memobilisasi manusia dikenal dengan istilahm anaging, bukan sekedarc ontrolling ataupunoperat i ng.

boolean/
quantitative
stimulus

AI validation

Someprogram

med/

predictedre

spons

database, logic operation

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

4

Gambar 3. Faktor yang mempengaruhi respons manusia terhadap stimulus (modifikasi

Covey,2004)

Oleh karena itu, pengelolaan manusia dalam sebuah organisasi harus dilakukan dengan memperhatikan aspek pembentuk respon (output) selain melihat sisi inputnya. Dalam sebuah penelitian, bahkan, manusia dapat memperbaiki input yang salah sehingga menjadi benar seperti yang terdapat pada gambar berikut :

Gambar 4. Sebuah tes yang dikembangkan Cambridge University untuk menganalisa

intelegensia manusia.

It's so isentnreitg

Aoccdrnig to a rscheearch at Cmabrigde Uinervtisy, it deosn't mttaer in waht oredr the ltteers in a wrod are, the olny iprmoetnt tihng is taht the frist and lsat ltteer be at the rghit pclae. The rset can be a total mses and you can sitll raed it wouthit porbelm. Tihs is bcuseae the huamn mnid deos not raed ervey lteter by istlef, but the wrod as a wlohe.

Amzanig huh

any

stimulus

“freedom”

ilmu/pengetahuan, pengalaman, asumsi,

lingkungan, kondisi psikologis

Somealterna

tiverespons

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

5

Organisasi yang efektif

Setelah membahas mengenai perbedaan antara respon manusia, mesin tingkat rendah dan mesin berbasis artificial inteligence dalam sebuah organisasi, langkah selanjutnyaa adalah bagaimana memberdayakan organisasi dengan efektif. Sebuah organisasi dapat dilihat dari tiga hal menurut sifat pembentukannya :

• Sekumpulan individu yang bergabung dan bekerjasama atas dasar kesamaan

tujuan/ide (goal)

• Sekumpulan individu yang bergabung dan bekerjasama atas dasar kesamaan misi

(mission)

• Sebuah kelompok yang gabung atas dasar visi dan prinsip

1. Organisasi yang terbentuk atas kesamaan tujuan/ide (goal) adalah organisasi yang mudah tumbuh, tapi juga mudah hilang. Organisasi ini biasanya bertujuan jangka pendek. Contoh yang nyata adalah organisasi-organisasi yang timbul pada saat kampanye dalam mensukseskan satu calon di pilkada (pemilihan kepala daerah). Organisasi ini mengusung ide untuk mendukung satu calon, yang bila pilkada usai baik dengan hasil kemenangan calon yang didukungnya ataupun sebaliknya, selesai pula usia organisasi tersebut.

2. Organisasi atas dasar kesamaan misi, misalnya organisasi yang bersifat hobi atau tujuan jangka menengah. Sebagai contoh adalah organisasi kemahasiswaan, organisasi partai politik, organisasi pencinta komputer, bahkan perusahaan. Organisasi-organisasi ini biasa tempat berkumpul orang-orang yang memiliki kesamaan misi, misalnya untuk aktif bertukar pikiran mengenai kemampuan menguasai komputer, terlibat dalam politik, atau memiliki banyak kenalan. Organisasi ini tidak menyatukan ide-ide jangka pendek ataupun visi anggotanya.

3. Organisasi yang bergabung atas dasar visi atau prinsip, misalnya organisasi keagamaan, organisasi sosial. Organisasi ini lebih mementingkan visi yang sama antar anggotanya, biasanya tidak memikirkan hal-hal yang bersifat material dan memiliki anggota yang loyal/fanatik.

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

6

Gambar 5. Diagram pencapaian visi, goal, dan misi

Dari gambar di atas, visi adalah tujuan jangka panjang yang bersifat idealis. Biasanya visi mengacu pada prinsip dan norma yang terdapat pada lingkungan anggota dan sekitar organisasi tersebut. Sebagai contoh, visi yang sering kita dengar adalah mencapai manusia yang bertakwa kepada Tuhan Yang maha Esa dan setia pada Negara Republik Indonesia yang berdasar pada ideologi Pancasila. Visi ini tidak mungkin muncul di negara yang bersifat komunis dan tidak mengakui adanya Tuhan. Ini membuktikan bahwa visi dipengaruhi oleh tujuan idealis anggota dan lingkungan sekitar organisasi tersebut. Dalam perkembangannya, sisi manajerial yang berbasiskan atas visi (visioner leadership) yang dikemukakan dalam buku kepemimpinan berdasarkan kecerdasan emosi (Goleman dkk, 2004) dan Principle Centered Leadership (Covey,1997b) menjadi penting untuk dipelajari.

Goal atau tujuan jangka pendek. Misalnya, pada tahun 2008 PON XVI harus

diselenggarakan dengan baik oleh propinsi Kalimantan Timur. Tujuan jangka pendek ini biasanya merupakan pencapaian yang nyata (feasible achivement) dengan kriteria-kriteria pencapaian yang terukur (measurable). Organisasi yang berorientasi pada pencapaian-

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

7

pencapaian jangka pendek umumnya bersifat seperti pemadam kebakaran. Setiap ada masalah atau tujuan jangka pendek, baru dipikirkan cara pencapaiannya. Manajemen ini dikenal dengan istilah management by objective (MBO). Perihal pusat tujuan organisasi ini dijelaskan oleh Robins, 1996 dan Covey,1997b.

Mission atau misi, adalah cara untuk mencapai sebuah tujuan. Organisasi yang

lebih mementingkan proses dibanding hasil ataupun visi. Keanggotaannya umumnya tidak mengikat dan bersifat keluar masuk. Bila proses sudah dilalui maka keterikatan terhadap organisasi menjadi longgar. Mahasiswa yang sudah menyelesaikan studinya akan cenderung menjaga jarak dari organisasi kemahasiswaan, karena proses tersebut tidak sesuai dengan misi yang saat ini diemban. Mahasiswa yang baru masuk diharapkan dapat menggantikan posisinya.

Sebuah organisasi yang baik harus membuat cetak biru (blue print) ataust rat egi c

vision dari sebuah organisasi. Istilah ini dikenal dengan nama sustainable leadershipat au

kepemimpinan berkelanjutan.

Pencapaian yang sudah dilakukan oleh pemimpin sebelumnya hendaknya tidak dilakukan kembali, atau dalam istilah organisasi disebut dengan reinventing the wheel.

Dalam konsep kepemimpinan berkelanjutan, perlu diperhatikan :

1. Cara Penetapan Tujuan/Goal

Cara penetapan tujuan atau goal dilakukan dengan memperhatikan tiga aspek, yaitu parameter sukses yang bisa diukur (measured), variabel-variabel yang tersedia saat ini (existing variable), dan analisis atas TOWS (threat, oportunity,

weakness, dan strength) dari tim yang ada. Contoh parameter terukur adalah

acara terlaksana dengan baik apabila dihadiri setidaknya 80 % dari target peserta, setiap pembicara hadir, konsumsi tidak bermasalah, jadual tepat waktu. Variabel yang tersedia saat ini misalnya fasilitas organisasi, keadaan ekonomi target peserta, dan sebagainya. Menurut PT Astra International, konsep SWOT sebaiknya diganti dengan TOWS, karena berimbas pada cara pandang anggota- anggota dalam organisasi. TOWS lebih berorientasi pada pandangan keluar (outwoard) ketimbang kedalam (inward). Dalam bukunya, Covey, 1997a. menjelaskan konsep-konsep dasar perkembangan organisasi mengutamakanw in-

win solutiondan empathy yang merupakan teknik memandang tantangan dan

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

8

kesempatan yang akan dihadapi dengan basis proaktif danfirst-think-first yang

merupakanst rengt h danw eakness dari organisasi.

2. Cara Penetapan Visi

Dalam penetapan visi, petunjuk manajerial yang baik akan mengacu pada antisipasi pengembangan masa depan, dalam hal ini forward looking. Mampu melihat prioritas pengembangan dengan mengerjakan sesuatu yang penting tetapi belum mendesak. Penetapan visi dilakukan dengan melihat pencapaian strategis yang memungkinkan untuk dicapai, dan memperhitungkan sumber daya dan lingkungan yang dapat dikontrol, bukan sekedar dimiliki. Contoh sumber daya dapat dikontrol adalah bantuan pihak ketiga (third party), “lawan dan kawan”, serta sumber daya yang dapat dijangkau kedepannya.

Gambar 6. Perbedaan pola pikirgoal dan visi

Peranan sumber daya manusia dalam organisasi yang efektif

Sunber daya manusia adalah objek paling vital dalam sebuah organisasi. Hampir tidak ada organisasi di dunia yang tidak mengurusi aspek sumber daya manusia. Dalam dunia konvensional (materialis, kapitalis) dikenal dengan divisi human resource

development (HRD), divisi kepegawaian (employee board). Di dunia ekonomi baru atau

VISION

GOAL

GOAL

GOAL

Controlled environment & resources

Strategic achievement

Forward looking

Measured
parameter,
Existing
Vars,
Team

TOWS

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

9

berbasis syariah dikenal dengan istilah sumber daya insani, masyarakat madani, dan

sebagainya.

Pengembangan manusia di level organisasi kemahasiswaan memegang aspek paling utama. Tingkat pergantian pimpinan yang cepat (kurun waktu satu tahun) memerlukan transfer pengetahuan dan konsep sustainable leadership yang baik. Tanpa konsep yang jelas, arah perkembangan (path of development) dari organisasi mahasiswa cenderung tidak jelas. Sebagai contoh adalah pola rekrutmen, regenerasi dan suksesi dalam organisasi mahasiswa harus dilakukan dengan jelas.

Rekrutmen ditujukan untuk memperbanyak anggota dan simpatisan, regenerasi artinya melakukan transfer atas visi, misi, dan goal, sehingga tim berikutnya selaras dan serasi dengan tim sebelumnya. Regenerasi bersifat mentransfer kemampuan teknis dari tim sebelumnya. Suksesi bertujuan untuk melanjutkan strategic vision dari tim sebelumnya.

Gambar 7. Proses rekrutmen, regenerasi, dan suksesi organisasi dan perusahaan

Student organization

entrance

Clerical entrance

Management trainee

entrance

LEADER

OPERATIONAL

DIRECTOR

HRD / RnD /

STRATEGIC

DIRECTOR

HEAD OFFICE
BRANCH
OPERATIONAL MGR

HEAD OFFICE
BRANCH/FABRICS/
DEVEL. MGR/

MARKETING /
ANALYTICAL
OFFICER

OPERATIONAL

STAFF

ORGANISATIONAL

STAFF

MEMBER

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

10

Di perusahaan besar dikenal istilah management trainee recruitment, dancl eri cal

recruitment. Kedua sistem rekrutmen ini akan berbeda sekali peruntukannya dan arah

pengembangannya.Management trainee bertujuan untukmanaging atau memiliki pengetahuan tentang visi, kebijakan, dan strategic movement dari perusahaan selain kemampuan teknis, sedangkan clerical staff bertugas untuk mengerjakan sisi teknis dari perusahaan tersebut. Ini sebabnya level management trainee relatif ketat dalam penerimaan pegawainya.

Kembali ke organisasi mahasiswa yang durasi regenerasinya relatif cepat, keanggotaannya bukan atas dasar seleksi kemampuan berorganisasi melainkan mendapatkan hak sebagai mahasiswa yang bersekolah di program studi/fakultas/ universitas tersebut, setidaknya ada beberapa langkah yang diperlukan untuk meningkatkan apresiasi anggota, pengurus, ataupun pemimpin organisasi terhadapgoal,

mission, dan strategic vision.

Gambar 8. Contoh usulan pengembangan kemampuan organisatoris Himatekhpa

Langkah awal rekrutmen anggota dapat dilakukan dengan orientasi mahasiswa baru (OMB) di tiap-tiap entitas organisasi, misalnya program studi/fakultas/universitas. Orientasi organisasi bertujuan untuk mengenalkan kegiatan-kegiatan, tujuan-tujuan, manfaat, hak dan kewajiban sebagai anggota, serta kepengurusan efektif saat itu. Dalam orientasi, hendaknya tidak terjebak pada sekedar perkenalan anggota lama dan baru, tetapi juga mulai mentransfer strategic vision dan mencari bibit-bibit regenerasi.

Manajemen Organisasi

Sanitasi-OMB-2005

Anton Rahmadi

11

Langkah kedua disebut regenerasi, biasanya dilakukan dengan mengikutsertakan dengan sukarela anggota baru atau lama yang potensial yang sudah direkrut melalui mekanisme OMB. Proses regenerasi bertujuan mentransfer kemampuan teknis seperti teknik negosiasi (negotiation skill), pembuatan proposal (proposing technique), dan membuat pertemuan yang efektif (effective meeting). Selain kemampuan teknis, juga dilatih untuk mengembangkan mental/pribadi organisatoris seperti bekerja dalam tim (work in team), proaktif, kemampuan curah gagasan (brainstorming), dan mendengarkan aspirasi (good listener). Langkah kedua ini dilakukan dalam paket kegiatan yang disebut Latihan Kepemimpinan Tingkat Dasar (LKMD). Tentunya harus ada pengukuran keberhasilan dalam training tersebut, nilai C atau cukup menjadi syarat diterima sebagai pengurus, sedangkan nilai Baik (B) maupun Amat baik (A) berarti memiliki potensi organisatoris yang tinggi, sehingga layak mengikuti langkah terakhir jenjang keorganisasian, suksesi.

Gambar 8. Usulan kompetensi yang dibangun dari pelatihan kepemimpinan dan

manajerial berjenjang

Langkah terakhir adalah suksesi, biasanya dilakukan dengan mengadakan pelatihan leadership. Materi yang disampaikan pada suksesi ini adalah peningkatan kemampuan pribadi seperti mendahulukan yang utama, kemampuan empati, etika

makalah-manajemen-organisasi

Download this Document for FreePrintMobileCollectionsReport Document

Report this document?

Please tell us reason(s) for reporting this document

Spam or junk
Porn adult content
Hateful or offensive

If you are the copyright owner of this document and want to report it, please follow these directions to submit a copyright infringement notice.

Cancel

This is a private document.

Info and Rating

Reads:

6,892

Uploaded:

05/30/2009

Category:

Uncategorized.

Rated:

pada komputerisasi

organisasi pada

dan manajement

download

anggota organisasi

respon anggota

(more tags)

pada komputerisasi

organisasi pada

dan manajement

download

anggota organisasi

respon anggota

materi manjemen

organisai managemen

makalah organisai

kemampuan

(fewer)

Follow

singlecrew

Share & Embed

Related Documents

PreviousNext

1. 8 p.
   p.
   p.
2. p.
   p.
   8 p.
3. p.
   p.
   p.
4. p.
   3 p.
   p.
5. p.
   12 p.
   p.
6. p.
   68 p.
   p.
7. 6 p.
   p.

More from this user

PreviousNext

1. 1 p.
   6 p.
   14 p.
2. 3 p.
   10 p.
   12 p.
3. 1 p.
   4 p.
   116 p.
4. 88 p.
   119 p.
   114 p.
5. 112 p.
   82 p.

Recent Readcasters

Add a Comment

Print this document

High Quality

Open the downloaded document, and select print from the file menu (PDF reader required).

Scribd Archive > Charge to your Mobile Phone Bill

You Must be Logged in to Download a Document

Use your Facebook login and see what your friends are reading and sharing.

Other login options

Login with Facebook

Signup

I don't have a Facebook account

email address (required)

create username (required)

password (required)

Send me the Scribd Newsletter, and occasional account related communications.

Privacy policy

You will receive email notifications regarding your account activity. You can manage these notifications in your account settings. We promise to respect your privacy.

Why Sign up?

	Discover and connect with people of similar interests.
	Publish your documents quickly and easily.
	Share your reading interests on Scribd and social sites.

Already have a Scribd account?

email address or username

password

Trouble logging in?

Login Successful

Now bringing you back...

« Back to Login

Reset your password

Please enter your email address below to reset your password. We will send you an email with instructions on how to continue.

Email address:
You need to provide a login for this account as well.
Login:

Upload a Document

• Follow Us!
• scribd.com/scribd
• twitter.com/scribd
• facebook.com/scribd

• About
• Press
• Blog
• Partners
• Scribd 101
• Web Stuff
• Scribd Store
• Support
• FAQ
• Developers / API
• Jobs
• Terms
• Copyright
• Privacy

scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd. scribd.